601168:西部礦業(yè)股東大會(huì )議事規則(2020年7月修訂)
西部礦業(yè)股份有限公司 股東大會(huì )議事規則 (經(jīng) 2007 年第二次臨時(shí)股東大會(huì )修訂、經(jīng) 2012 年第二次臨時(shí)股東大會(huì )修訂、經(jīng) 2014 年第二次臨時(shí)股東大會(huì )修訂、經(jīng) 2015 年第一次臨時(shí)股東大會(huì )修訂、經(jīng)2018 年第二次臨時(shí)股東大會(huì )修訂、經(jīng) 2020 年第一次臨時(shí)股東大會(huì )修訂) 二○二○年七月 第一章 一般規定 第一條 西部礦業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)為規范公司行為,保障公司股東大會(huì )能夠依法行使職權,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《公司法》”)、《中華人民共和國證券法》、《上市公司治理準則》、《上市公司股東大會(huì )規則》、《關(guān)于加強社會(huì )公眾股股東權益保護的若干規定》、《上海證券交易所股票上市規則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《上市規則》”)等相關(guān)法律、法規以及《西部礦業(yè)股份有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司章程”)的規定,制定本議事規則? 第二條 本議事規則適用于公司股東大會(huì ),對公司、全體股東、股東代理人、公司董事、監事、總裁、其他高級管理人員和列席股東大會(huì )會(huì )議的其他有關(guān)人員均具有約束力? 第三條 公司董事會(huì )應嚴格遵守相關(guān)法規關(guān)于召開(kāi)股東大會(huì )的各項規定,認真、按時(shí)組織好股東大會(huì )? 公司全體董事對股東大會(huì )的正常召開(kāi)負有誠信責任,不得阻礙股東大會(huì )依法行使職權。 合法、有效持有公司股份的股東均有權出席或委托代理人出席股東大會(huì ),并依法享有知情權、發(fā)言權、質(zhì)詢(xún)權和表決權等各項股東權利? 出席股東大會(huì )的股東及股東代理人,應當遵守相關(guān)法規、公司章程及本規則的規定,自覺(jué)維護會(huì )議秩序,不得侵犯其他股東的合法權益? 第四條 股東大會(huì )應當在《公司法》規定的范圍內行使職權,不得干涉股東對自身權利的處分? 股東大會(huì )討論和決定的事項,應當依照《公司法》和公司章程的規定確定,股東年會(huì )可以討論公司章程規 定的任何事項? 第五條 公司董事會(huì )秘書(shū)負責落實(shí)召開(kāi)股東大會(huì )的各項籌備和組織工作? 第六條 股東大會(huì )的召開(kāi)應堅持樸素從簡(jiǎn)的原則,不得給予出席會(huì )議的股東(或股東代理人)額外的利益? 出席會(huì )議的董事應當忠實(shí)履行職責,保證決議內容的真實(shí)、準確和完整,不得使用容易引起歧義的表述? 第二章 股東大會(huì )的職權 第七條 股東大會(huì )由公司全體股東組成,是公司最高權力機構和最高決策機構? 股東大會(huì )應當在《公司法》規定的范圍內行使職權,不得干涉股東對自身權利的處分? 股東大會(huì )討論和決定的事項,應當依照《公司法》和公司章程的規定確定? 第八條 股東大會(huì )依法行使下列職權: (一)決定公司的發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)方針和投資計劃; (二)選舉和更換董事、由非職工代表?yè)蔚谋O事,決定有關(guān)董事、監事的報酬事項;并可在任期屆滿(mǎn)前解除其職務(wù); (三)審議批準董事會(huì )的工作報告; (四)審議批準監事會(huì )的工作報告; (五)審議批準公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案; (六)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案; (七)審議批準公司利潤分配政策的調整或變更方案; (八)對公司增加或者減少注冊資本做出決議; (九)對發(fā)行公司債券做出決議; (十)對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算事項做出決議; (十一)修改公司章程; (十二)對公司聘用和解聘會(huì )計師事務(wù)所做出決議; (十三)審議批準本議事規則第九條規定的擔保事項; (十四)審議公司在 1 年內購買(mǎi)、***重大資產(chǎn)超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn) 30%的事項; (十五)審議批準變更募集資金用途事項; (十六)審議股權激勵計劃; (十七)對董事會(huì )設立專(zhuān)業(yè)委員會(huì )做出決議; (十八)審議法律、行政法規、部門(mén)規章或公司章程規定應當由股東大會(huì )決定的其他事項? 第九條 公司下列對外擔保行為,須經(jīng)股東大會(huì )審議通過(guò): (一)本公司及本公司控股子公司的對外擔??傤~,達到或超過(guò)最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的 50%以后提供的任何擔保; (二)按照擔保金額連續十二個(gè)月內累計計算原則,公司的對外擔??傤~達到或超過(guò)最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的 30%以后提供的任何擔保; (三)為資產(chǎn)負債率超過(guò) 70%的擔保對象提供的擔保; (四)單筆擔保額超過(guò)最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn) 10%的擔保; (五)對股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔保? 第十條 股東大會(huì )分為年度股東大會(huì )和臨時(shí)股東大會(huì )? 年度股東大會(huì )每年召開(kāi) 1 次,并應于上一個(gè)會(huì )計年度終結后 6 個(gè) 月內召開(kāi)? 第十一條 有下述情形之一的,公司在事實(shí)發(fā)生之日起 2 個(gè)月 內,召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì ): (一)董事人數不足《公司法》規定人數,或者少于公司章程所定人數的 2/3 時(shí); (二)公司未彌補的虧損達實(shí)收股本總額的 1/3 時(shí); (三)單獨或者合并持有公司有表決權股份總數的 10%以上的股東請求時(shí); (四)董事會(huì )認為必要時(shí); (五)監事會(huì )提議召開(kāi)時(shí); (六)法律、行政法規、部門(mén)規章或公司章程規定的其他情形。 前述第(三)項規定的持股比例的計算,以股東提出書(shū)面要求之日作為計算基準日? 第十二條 公司在上述期限內因故不能召開(kāi)年度股東大會(huì )或臨時(shí)股東大會(huì )的,應當報告所在地中國證券監督管理委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中國證監會(huì )”)派出機構和上海證券交易所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“證券交易所”),說(shuō)明原因并公告? 第十三條 本公司召開(kāi)股東大會(huì )的地點(diǎn)為公司所在地;若在召開(kāi) 股東大會(huì )的會(huì )議通知中另有指定地點(diǎn)的,以會(huì )議通知指定的地點(diǎn)為準。 股東大會(huì )將設置會(huì )場(chǎng),以現場(chǎng)會(huì )議形式召開(kāi)。公司還將提供網(wǎng)絡(luò )投票方式為股東參加股東大會(huì )提供便利 股東通過(guò)網(wǎng)絡(luò )投票方式參加股東大會(huì )的,視為出席。 第十四條 本公司召開(kāi)股東大會(huì )時(shí)將聘請律師對以下問(wèn)題出具法律意見(jiàn)并公告: (一)會(huì )議的召集、召開(kāi)程序是否符合法律、行政法規、公司章程; (二)出席會(huì )議人員的資格、召集人資格是否合法有效; (三)會(huì )議的表決程序、表決結果是否合法有效; (四)應本公司要求對其他有關(guān)問(wèn)題出具的法律意見(jiàn)? 第三章 股東大會(huì )的授權 第十五條 相關(guān)法規、公司章程規定應當由股東大會(huì )決定的事項必須由股東大會(huì )對該等事項進(jìn)行審議,以保障公司股東對該等事項的決策權? 第十六條 為確保和提高公司日常運作的穩健和效率,股東大會(huì )將其決定投資計劃、資產(chǎn)處置、對外擔保的職權明確并有限授予董事會(huì )如下: (一)投資方面 1、股東大會(huì )對公司的中長(cháng)期投資計劃和年度投資計劃進(jìn)行審批;授權董事會(huì )對經(jīng)股東大會(huì )批準的當年資本開(kāi)支金額做出不大于 30% 的調整? 2、對于單個(gè)項目(包括但不限于勘探開(kāi)發(fā)、固定資產(chǎn)、對外股權)投資,股東大會(huì )對投資額大于公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)值10%的項目進(jìn)行審批;授權董事會(huì )對投資額不大于公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)值 10%的項目進(jìn)行審批? 3、公司運用公司資產(chǎn)對與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不相關(guān)的行業(yè)進(jìn)行風(fēng)險投資(包括但不限于債券、非套期保值期貨、股票、委托理財)的,股東大會(huì )對投資額大于公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)值3%的項目進(jìn)行審批;授權董事會(huì )對投資額不大于公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)值3%的項目進(jìn)行審批? (二)資產(chǎn)處置方面 1、公司進(jìn)行資產(chǎn)收購、***時(shí),股東大會(huì )對單個(gè)項目交易金額大于公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)值 10%的項目進(jìn)行審批;授權董事會(huì )對交易金額不大于公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)值 10%的項目進(jìn)行審批? 2、在一個(gè)完整會(huì )計年度內,股東大會(huì )對處置固定資產(chǎn)總額大于公司上一會(huì )計年度經(jīng)審計的固定資產(chǎn)凈值的 10%的項目進(jìn)行審批;授權董事會(huì )對處置固定資產(chǎn)總額不大于公司上一會(huì )計年度經(jīng)審計的固定資產(chǎn)凈值的 10%的項目進(jìn)行審批? 本條所指的對固定資產(chǎn)的處置,包括轉讓某些資產(chǎn)權益的行為,但不包括以固定資產(chǎn)提供擔保的行為。 3、在一個(gè)完整會(huì )計年度內,股東大會(huì )對其他方面(包括但不限 于委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)、受托理財、承包、租賃等方面的重要合同的訂立、變更和終止)涉及單項業(yè)務(wù)年度累計金額大于公司上一會(huì )計年度經(jīng)審計的總資產(chǎn)額的 10%的進(jìn)行審批;授權董事會(huì )對涉及單項業(yè)務(wù)年度累計金額不大于公司上一會(huì )計年度經(jīng)審計的總資產(chǎn)額的 10%的項目進(jìn)行審批? (三)對外擔保方面 1、公司為他人擔保的,被擔保人應向公司提供反擔?;蚱渌匾娘L(fēng)險防范措施? 股東大會(huì )對擔保金額大于公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)值 10%的擔保進(jìn)行審批,授權董事會(huì )對不大于公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)值 10%的擔保進(jìn)行審批? 2、公司為控股股東提供擔保的,必須經(jīng)股東大會(huì )決議? 控股股東不得參加對于提供該等擔保事宜的表決? 該項表決由出席會(huì )議的其他股東所持表決權的過(guò)半數通過(guò)? (四)如以上所述投資、資產(chǎn)處置、對外擔保等事項中的任一事項,適用前述不同的相關(guān)標準確定的審批機構同時(shí)包括股東大會(huì )和董事會(huì ),則應提交股東大會(huì )批準? (五)如以上所述投資、資產(chǎn)處置、對外擔保事項構成關(guān)聯(lián)交易的,股東大會(huì )對交易額在 3,000 萬(wàn)元以上、且在公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)值 5%以上的關(guān)聯(lián)交易(公司提供擔保、受贈現金資產(chǎn)除外)進(jìn)行審批;授權董事會(huì )審議、決定以下范圍內的關(guān)聯(lián)交易(公司提供擔保、受贈現金資產(chǎn)除外) (1)交易金額低于 3,000 萬(wàn)元且低于上市公司最近一期經(jīng)審計 凈資產(chǎn)絕對值 5%的關(guān)聯(lián)交易; (2)交易金額低于 3,000 萬(wàn)元、但高于上市公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值 5%的關(guān)聯(lián)交易; (3)交易金額高于 3,000 萬(wàn)元、但低于上市公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值 5%的關(guān)聯(lián)交易? 第十七條 在必要、合理且符合有關(guān)法律規定的情況下,對于與所決議事項有關(guān)的、無(wú)法或無(wú)需在當時(shí)股東大會(huì )上決定的具體相關(guān)事項,股東大會(huì )可以授權董事會(huì )在股東大會(huì )授權的范圍內決定? 第四章 股東大會(huì )的召集 第十八條 董事會(huì )應當在本議事規則第十條、第十一條規定的期限內按時(shí)召集股東大會(huì )? 第十九條 獨立董事有權向董事會(huì )提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì )? 對 獨立董事要求召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì )的提議,董事會(huì )應當根據法律、行政法規和公司章程的規定,在收到提議后 10 日內提出同意或不同意召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì )的書(shū)面反饋意見(jiàn)? 董事會(huì )同意召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì )的,將在做出董事會(huì )決議后的 5 日內發(fā)出召開(kāi)股東大會(huì )的通知;董事會(huì )不同意召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì )的,將說(shuō)明理由并公告? 第二十條 監事會(huì )有權向董事會(huì )提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì ),并應當以書(shū)面形式向董事會(huì )提出? 董事會(huì )應當根據法律、行政法規和公司章程的規定,在收到提案后 10 日內提出同意或不同意召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì )的書(shū)面反饋意見(jiàn)? 董事會(huì )同意召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì )的,將在做出董事會(huì )決議后的 5 日內發(fā)出召開(kāi)股東大會(huì )的通知,通知中對原提議的變更,應征得監事會(huì )的同意? 董事會(huì )不同意召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì ),或者在收到提案后 10 日內未做出反饋的,視為董事會(huì )不能履行或者不履行召集股東大會(huì )會(huì )議職責,監事會(huì )可以自行召集和主持? 第二十一條 單獨或者合計持有公司 10%以上股份的股東有權 向董事會(huì )請求召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì ),并應當以書(shū)面形式向董事會(huì )提出?董事會(huì )應當根據法律、行政法規和公司章程的規定,在收到請求后10 日內提出同意或不同意召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì )的書(shū)面反饋意見(jiàn)? 董事會(huì )同意召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì )的,應當在做出董事會(huì )決議后的 5日內發(fā)出召開(kāi)股東大會(huì )的通知,通知中對原請求的變更,應當征得相關(guān)股東的同意? 董事會(huì )不同意召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì ),或者在收到請求后 10 日內未做出反饋的,單獨或者合計持有公司 10%以上股份的股東有權向監事會(huì )提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì ),并應當以書(shū)面形式向監事會(huì )提出請求? 監事會(huì )
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