江蘇國泰:董事會(huì )提名委員會(huì )工作細則
江蘇國泰國際集團股份有限公司 董事會(huì )提名委員會(huì )工作細則 第一章 總則 第一條 為規范江蘇國泰國際集團股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)領(lǐng)導人員的產(chǎn)生,優(yōu)化董事會(huì )組成,完善公司治理結構,根據《中華人民共和國公司法》、《上市公司治理準則》、《公司章程》及其他有關(guān)規定,公司特設立董事會(huì )提名委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“提名委員會(huì )”),并制定本工作細則。 第二條 董事會(huì )提名委員會(huì )是董事會(huì )設立的專(zhuān)門(mén)工作機構,主要負責制定公司董事和高級管理人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“高管人員”)的選拔標準和程序,對高管人員人選進(jìn)行選擇并提出建議。 第三條 本工作細則所稱(chēng)的高管人員是指董事會(huì )聘任的總裁、行政總裁、副總裁、總裁助理、財務(wù)總監、董事會(huì )秘書(shū)及由總裁提請董事會(huì )聘任的其他高管人員。 第二章 人員組成 第四條 提名委員會(huì )由三名董事組成,獨立董事占多數。 第五條 提名委員會(huì )委員由董事長(cháng)、二分之一以上獨立董事或者全體董事的三分之一提名,并由董事會(huì )選舉產(chǎn)生。 第六條 提名委員會(huì )設召集人一名,由獨立董事委員擔任,負責主持委員會(huì )工作并召集委員會(huì )會(huì )議;召集人在委員內選舉,并報請董事會(huì )批準產(chǎn)生。 第七條 提名委員會(huì )任期與董事會(huì )任期一致。委員任期屆滿(mǎn),連選可以連任。期間如有委員不再擔任本公司董事職務(wù),自動(dòng)失去委員資格,如委員人數不足三名,董事會(huì )應根據本工作細則第四條至第六條規定增補新的委員。 第三章 職責權限 第八條 提名委員會(huì )的主要職責權限: (一)根據公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,資產(chǎn)規模和股權結構對董事會(huì )的規模和構成向董事會(huì )提出建議; (二)研究董事、高管人員的選擇標準和程序,并向董事會(huì )提出建議; (三)廣泛搜尋合格的董事、高管人員的人選; (四)對董事候選人、高管人員人選進(jìn)行審查并提出建議; (五)對須提請董事會(huì )聘任的其他高級管理人員進(jìn)行審查并提出建議; (六)董事會(huì )授權的其他事宜。 第九條 提名委員會(huì )對董事會(huì )負責,委員會(huì )的提案提交董事會(huì )審議決定;控股股東在無(wú)充分理由或可靠證據的情況下應充分尊重提名委員會(huì )的建議,否則,不能提出替代性的董事、高管人員人選。 第四章 決策程序 第十條 提名委員會(huì )依據法律法規和《公司章程》的規定,結合本公司的實(shí)際情況,研究公司的董事、高管人員的當選條件、選舉程序和任職期限并形成決議,提交董事會(huì )審議通過(guò)后實(shí)施。 第十一條 董事、經(jīng)理人員的選任程序: (一)提名委員會(huì )應積極與公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行交流,研究公司對新董事、高管人員的需求情況,并形成書(shū)面材料; (二)提名委員會(huì )可在本公司、控股(參股)企業(yè)內部以及人才交流市場(chǎng)等廣泛搜尋董事、高管人員人選; (三)搜集初選人員的職業(yè)、學(xué)歷、職稱(chēng)、詳細的工作經(jīng)歷、全部職稱(chēng)等情況,形成書(shū)面材料。 (四)征求被提名人對提名的同意,否則不能將其作為董事、高級管理人員人選; (五)召集提名委員會(huì )會(huì )議,根據董事、高級管理人員的任 職條件,對初選人員進(jìn)行資格審查; (六)在選舉新的董事和聘任新的高級管理人員前十日,向董事會(huì )提出董事候選人和新聘高級管理人員人選的建議和相關(guān)材料; (七)根據董事會(huì )決定和反饋意見(jiàn)進(jìn)行其他后續工作。 第十二條 提名委員會(huì )會(huì )議為不定期會(huì )議,可根據實(shí)際工作需要決定召開(kāi)會(huì )議,并于會(huì )議召開(kāi)前三天通知全體委員。會(huì )議由召集人主持,召集人不能出席時(shí)可以委托其他一名委員主持。 第十三條 提名委員會(huì )會(huì )議應由三分之二以上的委員出席方可舉行;委員應當親自出席會(huì )議,委員如因故不能出席會(huì )議時(shí),應當出具授權委托書(shū),委托其他委員出席并發(fā)表意見(jiàn);每一名委員不得同時(shí)接受兩名以上委員的委托。每一名委員有一票的表決權;會(huì )議做出的決議,必須經(jīng)全體委員的過(guò)半數通過(guò)。 第十四條 提名委員會(huì )會(huì )議表決方式為舉手表決、口頭表決或投票表決,會(huì )議可采取通訊表決的方式召開(kāi)。 第十五條 提名委員會(huì )工作組成員可列席提名委員會(huì )會(huì )議,必須時(shí)可邀請公司董事、監事及其他高管人員列席會(huì )議。 第十六條 如有必要,經(jīng)董事會(huì )批準,提名委員會(huì )可以聘請中介機構為其決策提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),費用由公司支付。 第十七條 提名委員會(huì )會(huì )議討論與委員會(huì )委員有關(guān)聯(lián)關(guān)系的議題時(shí),該關(guān)聯(lián)委員應回避。該委員會(huì )會(huì )議由過(guò)半數的無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系委員出席即可舉行,會(huì )議所作決議須經(jīng)無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系的委員過(guò)半數通過(guò);若出席會(huì )議的無(wú)關(guān)聯(lián)委員人數不足提名委員會(huì )無(wú)關(guān)聯(lián)委員總數的二分之一時(shí),應將該事項提交董事會(huì )審議。 第十八條 提名委員會(huì )會(huì )議的召開(kāi)程序、表決方式和會(huì )議通過(guò)的議案必須遵循有關(guān)法律、法規、《公司章程》及本規則的規定。 第十九條 提名委員會(huì )會(huì )議應當有記錄,出席會(huì )議的委員應當在會(huì )議記錄上簽名;會(huì )議記錄由公司董事會(huì )秘書(shū)保存,保存時(shí)間為十年。 第二十條 提名委員會(huì )會(huì )議通過(guò)的議案及表決結果,應以書(shū)面形式報公司董事會(huì )。 第二十一條 出席會(huì )議的委員及列席人員均對會(huì )議事項有保密義務(wù),不得擅自披露有關(guān)信息。 第五章 附則 第二十二條 本工作細則自公司董事會(huì )審議通過(guò)之日起施行。 第二十三條 本工作細則未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規和《公司章程》的規定執行;本工作細則與國家日后頒布的法律、法規或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時(shí),按國家有關(guān)法律、法規和《公司章程》的規定執行,并立即修訂,報董事會(huì )審議通過(guò)。 第二十四條 本工作細則解釋權歸屬公司董事會(huì )。 江蘇國泰國際集團股份有限公司 董事會(huì ) 二�二�年八月二十四日
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