601208:東材科技2016年度內部控制評價(jià)報告
公司代碼:601208 公司簡(jiǎn)稱(chēng):東材科技 四川東材科技集團股份有限公司 2016年度內部控制評價(jià)報告 四川東材科技集團股份有限公司全體股東: 根據《企業(yè)內部控制基本規范》及其配套指引的規定和其他內部控制監管要求(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè)內部控制規范體系),結合本公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)內部控制制度和評價(jià)辦法,在內部控制日常監督和專(zhuān)項監督的基礎上,我們對公司2016年12月31日(內部控制評價(jià)報告基準日)的內部控制有效性進(jìn)行了評價(jià)。 一. 重要聲明 按照企業(yè)內部控制規范體系的規定,建立健全和有效實(shí)施內部控制,評價(jià)其有效性,并如實(shí)披露內部控制評價(jià)報告是公司董事會(huì )的責任。監事會(huì )對董事會(huì )建立和實(shí)施內部控制進(jìn)行監督。經(jīng)理層負責組織領(lǐng)導企業(yè)內部控制的日常運行。公司董事會(huì )、監事會(huì )及董事、監事、高級管理人員保證本報告內容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對報告內容的真實(shí)性、準確性和完整性承擔個(gè)別及連帶法律責任。 公司內部控制的目標是合理保證經(jīng)營(yíng)管理合法合規、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)實(shí)現發(fā)展戰略。由于內部控制存在的固有局限性,故僅能為實(shí)現上述目標提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導致內部控制變得不恰當,或對控制政策和程序遵循的程度降低,根據內部控制評價(jià)結果推測未來(lái)內部控制的有效性具有一定的風(fēng)險。 二. 內部控制評價(jià)結論 1. 公司于內部控制評價(jià)報告基準日,是否存在財務(wù)報告內部控制重大缺陷 □是 √否 2. 財務(wù)報告內部控制評價(jià)結論 √有效□無(wú)效 根據公司財務(wù)報告內部控制重大缺陷的認定情況,于內部控制評價(jià)報告基準日,不存在財務(wù)報告內部控制重大缺陷,董事會(huì )認為,公司已按照企業(yè)內部控制規范體系和相關(guān)規定的要求在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內部控制。 3. 是否發(fā)現非財務(wù)報告內部控制重大缺陷 □是√否 根據公司非財務(wù)報告內部控制重大缺陷認定情況,于內部控制評價(jià)報告基準日,公司未發(fā)現非財務(wù)報告內部控制重大缺陷。 4. 自?xún)炔靠刂圃u價(jià)報告基準日至內部控制評價(jià)報告發(fā)出日之間影響內部控制有效性評價(jià)結論的因素 □適用√不適用 自?xún)炔靠刂圃u價(jià)報告基準日至內部控制評價(jià)報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內部控制有效性評價(jià)結論的因素。 5. 內部控制審計意見(jiàn)是否與公司對財務(wù)報告內部控制有效性的評價(jià)結論一致 √是□否 6. 內部控制審計報告對非財務(wù)報告內部控制重大缺陷的披露是否與公司內部控制評價(jià)報告披露一致 √是□否 三. 內部控制評價(jià)工作情況 (一). 內部控制評價(jià)范圍 公司按照風(fēng)險導向原則確定納入評價(jià)范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域。 1. 納入評價(jià)范圍的主要單位包括:四川東材科技集團股份有限公司、綿陽(yáng)東方絕緣漆有限責任公司、 四川東方絕緣材料股份有限公司、連云港東材絕緣材料有限公司、四川東材絕緣技術(shù)有限公司、綿陽(yáng)市東方絕緣材料加工有限公司、江蘇東材新材料有限責任公司、天津中紡凱泰特種材料科技有限公司、鄭州華佳新能源技術(shù)有限公司、太湖金張科技股份有限公司。 2. 納入評價(jià)范圍的單位占比: 指標 占比(%) 納入評價(jià)范圍單位的資產(chǎn)總額占公司合并財務(wù)報表資產(chǎn)總額之比 100% 納入評價(jià)范圍單位的營(yíng)業(yè)收入合計占公司合并財務(wù)報表營(yíng)業(yè)收入總額之比 100% 3. 納入評價(jià)范圍的主要業(yè)務(wù)和事項包括: 發(fā)展戰略、組織架構、人力資源、社會(huì )責任、企業(yè)文化、資金管理、投資管理、預算管理、采購業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、安全環(huán)保、質(zhì)量管理、合同管理、研究與開(kāi)發(fā)、項目管理、關(guān)聯(lián)交易、財務(wù)報告、內部監督、信息披露與信息系統等,涵蓋了所有重大交易和日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。 4. 重點(diǎn)關(guān)注的高風(fēng)險領(lǐng)域主要包括: 投資管理、資產(chǎn)管理、擔保業(yè)務(wù)、安全環(huán)保以及質(zhì)量管理等 5. 上述納入評價(jià)范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營(yíng)管理的主要方面,是否存 在重大遺漏 □是√否 6. 是否存在法定豁免 □是√否 7. 其他說(shuō)明事項 無(wú) (二). 內部控制評價(jià)工作依據及內部控制缺陷認定標準 公司依據企業(yè)內部控制規范體系及《上海證券交易所上市公司內部控制指引》、《企業(yè)會(huì )計準則》及公司相關(guān)規章制度,組織開(kāi)展內部控制評價(jià)工作。 1. 內部控制缺陷具體認定標準是否與以前年度存在調整 □是√否 公司董事會(huì )根據企業(yè)內部控制規范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認定要求,結合公司規模、行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度等因素,區分財務(wù)報告內部控制和非財務(wù)報告內部控制,研究確定了適用于本公司的內部控制缺陷具體認定標準,并與以前年度保持一致。 2. 財務(wù)報告內部控制缺陷認定標準 公司確定的財務(wù)報告內部控制缺陷評價(jià)的定量標準如下: 指標名稱(chēng) 重大缺陷定量標準 重要缺陷定量標準 一般缺陷定量標準 錯報金額占年末 錯報金額>年末資產(chǎn)總額 年末資產(chǎn)總額0.3%<錯報 錯報金額≤年末資產(chǎn)總額 資產(chǎn)總額的比例 0.5% 金額≤年末資產(chǎn)總額0.5% 0.3% 公司確定的財務(wù)報告內部控制缺陷評價(jià)的定性標準如下: 缺陷性質(zhì) 定性標準 重大缺陷 出現以下一個(gè)或多個(gè)事件的為重大缺陷:a)公司董事、監事和高級管理人員的 舞弊行為,內部控制系統未能發(fā)現或進(jìn)行事前約束控制;b)當期財務(wù)報表存在重 大錯誤,而公司內部控制在運行過(guò)程中未能發(fā)現該錯報;c)控制環(huán)境無(wú)效;d)其 他可能影響報表使用者正確判斷的缺陷。 重要缺陷 出現以下一個(gè)或多個(gè)事件的為重要缺陷:a)未依照公認會(huì )計準則選擇和應用會(huì ) 計政策;b)未建立反舞弊程序和控制措施;c)對于非常規或特殊交易的賬務(wù)處理沒(méi) 有建立相應的控制機制或沒(méi)有實(shí)施且沒(méi)有相應的補償性控制;d)對于期末財務(wù)報告 過(guò)程的控制存在一項或多項缺陷且不能合理保證編制的財務(wù)報表達到真實(shí)、準確的 目標。 一般缺陷 除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷為一般缺陷。 3. 非財務(wù)報告內部控制缺陷認定標準 公司確定的非財務(wù)報告內部控制缺陷評價(jià)的定量標準如下: 指標名稱(chēng) 重大缺陷定量標準 重要缺陷定量標準 一般缺陷定量標準 缺陷可能造成直 損失金額≥1000萬(wàn)元 500萬(wàn)元≤損失金額< 損失金額<500萬(wàn)元 接財產(chǎn)損失金額 1000萬(wàn)元 公司確定的非財務(wù)報告內部控制缺陷評價(jià)的定性標準如下: 缺陷性質(zhì) 定性標準 重大缺陷 出現以下一個(gè)或多個(gè)事件的為重大缺陷:a)違反國家法律、法規并被處以重罰 或承擔重大刑事責任的;b)高級管理人員和高級技術(shù)人員流失嚴重;c)控制制度缺 失可能導致系統性失效的;d)對已經(jīng)發(fā)現并報告的重大內部控制缺陷在經(jīng)過(guò)合理時(shí) 間后,并未加以改正;e)發(fā)生重大負面事項,對公司定期報告披露造成負面影響的; f)媒體頻現負面新聞,涉及面廣且負面影響一直未消除。 重要缺陷 出現以下一個(gè)或多個(gè)事件的為重要缺陷:a)關(guān)鍵崗位業(yè)務(wù)人員流失嚴重;b) 重大決策出現失誤,造成較大損失的;c)對已經(jīng)發(fā)現并報告的重要內部控制缺陷在 經(jīng)過(guò)合理時(shí)間后,并未加以改正;d)媒體出現負面新聞,并經(jīng)公司正式披露或監 管部門(mén)證實(shí)給公司帶來(lái)較大損失的。 一般缺陷 除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷為一般缺陷。 (三). 內部控制缺陷認定及整改情況 1. 財務(wù)報告內部控制缺陷認定及整改情況 1.1. 重大缺陷 報告期內公司是否存在財務(wù)報告內部控制重大缺陷 □是√否 1.2. 重要缺陷 報告期內公司是否存在財務(wù)報告內部控制重要缺陷 □是√否 1.3. 一般缺陷 報告基準日公司不存在財務(wù)報告內部控制一般缺陷。 1.4. 經(jīng)過(guò)上述整改,于內部控制評價(jià)報告基準日,公司是否存在未完成整改的財務(wù)報告內部控制重大 缺陷 □是√否 1.5. 經(jīng)過(guò)上述整改,于內部控制評價(jià)報告基準日,公司是否存在未完成整改的財務(wù)報告內部控制重要 缺陷 □是√否 2. 非財務(wù)報告內部控制缺陷認定及整改情況 2.1. 重大缺陷 報告期內公司是否發(fā)現非財務(wù)報告內部控制重大缺陷 □是√否 2.2. 重要缺陷 報告期內公司是否發(fā)現非財務(wù)報告內部控制重要缺陷 □是√否 2.3. 一般缺陷 報告基準日公司不存在非財務(wù)報告內部控制一般缺陷。 2.4. 經(jīng)過(guò)上述整改,于內部控制評價(jià)報告基準日,公司是否發(fā)現未完成整改的非財務(wù)報告內部控制重 大缺陷 □是√否 2.5. 經(jīng)過(guò)上述整改,于內部控制評價(jià)報告基準日,公司是否發(fā)現未完成整改的非財務(wù)報告內部控制重 要缺陷 □是√否 四. 其他內部控制相關(guān)重大事項說(shuō)明 1. 上一年度內部控制缺陷整改情況 □適用√不適用 2. 本年度內部控制運行情況及下一年度改進(jìn)方向 □適用√不適用 3. 其他重大事項說(shuō)明 □適用√不適用 董事長(cháng)(已經(jīng)董事會(huì )授權):于少波 四川東材科技集團股份有限公司 2017年4月26日
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